一、商旅平台的功能
1、差旅预订功能
（1）机票预订
企业员工在差旅过程中，机票预订是最常见的需求之一。商旅平台通常与各大航空公司及在线旅行社合作，提供实时的机票查询和预订服务。用户可以在平台上查看航班信息、票价、座位情况等，并直接进行预订。
（2）酒店预订
商旅平台还提供酒店预订服务，用户可以根据目的地、入住时间、价格范围等条件进行筛选。平台上通常会有丰富的酒店资源，包括连锁酒店、精品酒店、经济型酒店等，满足不同层次的住宿需求。
2、差旅政策管理
（1）差旅审批
通过商旅平台，企业可以设定差旅审批流程。员工在预订差旅服务时，需要填写相关信息并提交审批。审批通过后，员工才能进行预订。这样可以有效防止员工私自预订超出公司预算的差旅服务。
（2）费用控制
企业可以在商旅平台上设置差旅费用的上限，例如机票价格、酒店价格等。平台会根据这些设置进行自动筛选，确保员工只能预订符合公司规定的服务，从而控制差旅费用。
3、费用报销
（1）电子发票管理
商旅平台通常与各类服务提供商合作，支持电子发票的开具和管理。员工在预订差旅服务时，可以直接获取电子发票，并通过平台上传报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的便捷性和准确性。
（2）报销流程自动化
商旅平台可以将费用报销流程自动化，员工在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和审批。这样可以减少人工操作的时间和出错率，提高报销效率。
二、商旅服务平台的好处
1、对企业来说
（1）帮助企业降低商旅成本、提高管理效率。一个好的商旅管理平台可以通过其大数据，获得更有优势的产品资源，根据企业采购量可以给企业提供大客户协议价，最大限度的降低差旅成本；可以设定差旅标准，杜绝员工出差机票、酒店等费用超标；杜绝虚开发票虚高报销的现象发生……通过以上种种，最大限度地降低企业差旅成本，通过差旅管控，全年可节约成本30%以上。
（2）降低财务人力成本。一个好的商旅平台，可以降低企业财务的人力成本。企业集中支付按月结算，只需要一张发票，大大降低了财务人员的工作量。
2、对员工来说
（1）出差不用再承受各平台比价的辛苦，不用担心超标，不用担心单据丢失……商旅服务平台可以大大减轻出差人员的负担，提升员工出行满意度，给企业提供简便的报销和合理审批流程。
（2）为企业经常出差的人员供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务，一键搞定，简单高效。
（3）无需员工个人垫资。员工出差再也不用个人垫资，企业集中支付按月结算。